Votre secrétariat externalisé à Toulouse

2ao entreprise vous fait profiter des services professionnels d’un secrétariat externalisé à Toulouse pour vous faire gagner du temps sur certaines tâches administratives, vous permettant par la même occasion de bénéficier d’avantages financiers.

Les avantages de choisir une secrétaire indépendante à Toulouse

Choisir les services une secrétaire indépendante à Toulouse est une solution intéressante lorsque l’un de vos employés est en congés prolongés. Vous profitez d’un service professionnel en continu sans souffrir de l’absence de votre employé.

De plus, le secrétariat externalisé à Toulouse, quel que soit le domaine choisi, apporte de nombreux avantages aux entreprises qui ne sont pas en mesure d’embaucher à temps plein un(e) secrétaire, par manque de financement ou de volume horaire de travail. Lors d’une hausse temporaire d’activité, il est courant d’avoir recours aux services d’une secrétaire à domicile à Toulouse pour soulager le travail des employés.

La mission d’une secrétaire indépendante est de répondre aux besoins de l’entreprise, qu’il s’agisse de cas d’urgence ou de prestations quotidiennes. Ses compétences doivent correspondre à celles dont l’entreprise a besoin.

Un secrétariat externalisé spécialisé dans plusieurs domaines

Notre entreprise de secrétariat externalisé intervient dans différents domaines d’intervention. Nous mettons à votre disposition une équipe d’assistantes spécialisées afin de pouvoir répondre rapidement et favorablement à vos besoins en secrétariat. Nous intervenons ainsi dans différents types de secrétariat externalisé, notamment : le secrétariat médical, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial et le secrétariat comptable.

Un secrétariat à distance à Toulouse spécialisé dans le médical

2ao vous garantit un secrétariat à distance à Toulouse spécialisé dans le domaine du médical. En nous faisant confiance, nous vous assurons la transcription avec pédalier de vos dictées numériques à l’aide de dictaphones.

Nous nous occupons de l’accueil à la fois physique et téléphonique de vos patients, et de la prise de rendez-vous grâce à notre maîtrise parfaite de différents types de logiciels tels que Doc Avenue, Google Agenda, Kine 4000, Weda, Doctolib Toulouse

Un freelance secrétariat à Toulouse administratif

Profitez d’un freelance secrétariat à Toulouse spécialisé dans l’administratif pour différents types de services. 2ao prendra en charge le tri de vos documents, ainsi que leur classement et archivage, et le traitement du courrier. Vous serez soulagé de la gestion des agendas, et des plannings de travaux. L’aide secrétariat administratif de 2ao s’occupera de l’élaboration des devis, des factures des clients, et des remises en banque. Elle se chargera du suivi des règlements fournisseurs et clients sur un tableau de bord, ainsi que des relances des impayés des clients. La gestion des stocks telle que la mise à jour de cadenciers, et la prise de notes pendant vos réunions ou la rédaction des procès-verbaux font partie des compétences de l’aide secrétariat administratif.

L’intérêt d’un freelance secrétariat commercial

Petite entreprise sans commerciaux, vous trouverez un grand intérêt dans le service d’un freelance secrétariat commercial. Celui-ci est formé à la téléprospection, soit le phoning, pour la prise de rendez-vous pour des futurs prospects, ou pour répondre à différentes enquêtes. Il gère les publipostages courrier, et prévoit les campagnes d’e-mailing. Le freelance secrétariat commercial vous fournit régulièrement un rapport d’activité pour que vous puissiez garder le contrôle.

Un freelance secrétariat à Toulouse pour la gestion de la comptabilité

En choisissant un freelance secrétariat à Toulouse pour la gestion de la partie administrative, vous profitez des services d’une secrétaire pour aider l’expert-comptable dans son travail.

Elle s’appliquera à établir votre suivi de trésorerie de façon précise, s’occupera de toute la préparation des documents et autres éléments nécessaires à votre expert-comptable, et de la recherche d’éventuels dossiers manquants.