Secrétariat

Nous mettons à votre disposition une équipe d’assistantes spécialisées afin de pouvoir répondre rapidement et favorablement à vos besoins en secrétariat. Nous intervenons ainsi dans différents types de secrétariat, notamment : le secrétariat médical, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial et le secrétariat comptable.

Secrétariat médical

  • Transcription avec pédalier de vos dictées numériques (dictaphones) 
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Prise de rendez-vous, avec utilisation de différents logiciels possibles (Doc Avenue, Google Agenda, Kine 4000, Weda...)

Secrétariat administratif

  • Tri des documents, classement et archivage  
  • Traitement du courrier 
  • Gestion d’agendas, gestion de plannings de travaux 
  • Élaboration des devis et des factures clients 
  • Remise en banque 
  • Suivi des règlements fournisseurs et clients sur un tableau de bord 
  • Relances des impayés clients
  • Interface clients/fournisseurs 
  • Gestion des stocks (mise à jour de cadenciers) 
  • Prise de notes lors de réunions et rédaction de procès-verbaux

Secrétariat commercial

  • Téléprospection (phoning) pour des enquêtes, des sondages ou des rendez-vous  
  • Gestion de publipostages courrier et campagnes de e-mailing 
  • Établissement d’un rapport de l’activité (reporting)

Secrétariat comptable

  • Suivi de trésorerie
  • Préparation des éléments comptables pour votre expert-comptable
  • Recherche de dossiers manquants
  • Interface cabinet comptable/client