Les petites et moyennes entreprises ne peuvent pas toujours se doter des collaborateurs, voire des départements dont ils ont besoin pour se développer en interne. Toutefois, de nombreux prestataires peuvent compléter l’effectif de votre structure, tout en vous apportant un regard extérieur particulièrement précieux : c’est notamment le cas des secrétariats externalisés. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur un secrétariat à distance !

Qu’est-ce qu’un secrétariat externalisé ?

À l’instar d’un secrétariat classique, un secrétariat externalisé s’assure de la bonne gestion administrative et financière d’une entreprise. Il pourra ainsi proposer des services de :

D’une façon générale, les secrétariats externalisés proposent des services à la carte. En faisant appel à ce type de prestataire, vous serez ainsi en mesure d’adapter les prestations aux besoins réels de votre entreprise et de vos collaborateurs en interne.

Secrétariat externalisé : quels avantages pour votre entreprise ?

Un secrétariat externalisé peut offrir de nombreux avantages à une entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. En optant pour ce type de secrétariat, vous bénéficierez ainsi de :

Par ailleurs, la polyvalence et la flexibilité d’un secrétariat externalisé vous permettront d’améliorer l’organisation de votre entreprise, mais aussi d’optimiser vos ressources humaines et financières.

Comment travailler efficacement avec un secrétariat externalisé ?

La première condition d’une collaboration efficace avec un secrétariat à distance réside dans la définition des missions que vous souhaitez lui confier. En effet, un secrétariat externalisé peut accomplir une vaste gamme de tâches pour le compte de votre entreprise : des tâches financières à la gestion administrative, en passant par les relations clients et la prospection commerciale, vous devrez donc définir clairement les missions que vous souhaitez déléguer et celles que vous continuerez à prendre en charge en interne.

Par ailleurs, l’efficacité de votre collaboration reposera également sur la quantité, mais aussi la qualité des informations que vous transmettrez à votre secrétariat externalisé. Vous devrez notamment veiller à lui fournir toutes les données d’entreprise dont vos collaborateurs en externe auront besoin pour mener à bien les missions que vous leur confierez.

Pour résumer, un secrétariat externalisé vous permettra de déléguer un certain nombre de tâches administratives, mais aussi de gagner du temps et d’améliorer la productivité de vos collaborateurs en interne. Vous souhaitez en savoir plus sur les services de 2AO Entreprise ? Contactez-nous !

 

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