Le portefeuille de votre entreprise rassemble des éléments variés, de nature financière et commerciale. Sa bonne gestion conditionne donc les chances de succès de votre entreprise sur son marché : c’est pourquoi elle doit faire l’objet d’un travail expert et rigoureux. En confiant votre portefeuille d’entreprise à votre secrétariat externalisé, vous contribuerez à optimiser les performances commerciales de votre entreprise, ainsi que son organisation : découvrez 3 bonnes raisons de franchir le pas !

  1. Une prospection commerciale plus efficace

En confiant votre portefeuille d’entreprise à un secrétariat externalisé, vous transmettez de nombreuses informations à votre prestataire. Ces informations peuvent concerner votre structure, mais aussi (et surtout) ses clients et fournisseurs. Votre secrétaire à distance peut donc accéder à l’historique des achats, des factures et/ou des réclamations de chacun de vos clients : autant d’informations brutes qui lui serviront à mieux répondre aux attentes de votre clientèle, mais aussi à séduire de nouveaux prospects.

En déléguant votre téléprospection, ainsi que la mise à jour de vos données et les prises de rendez-vous avec vos prospects à un secrétariat externalisé, vous améliorerez significativement la prospection commerciale et le service client de votre entreprise. Vous renforcerez votre organisation commerciale interne, en la dotant de compétences complémentaires et transversales. Vous bénéficierez en outre d’un conseil sur mesure, puisque votre secrétariat externalisé sera en mesure de vous orienter vers les stratégies les plus adaptées à votre entreprise.

  1. Une organisation d’entreprise optimisée

La gestion d’une entreprise nécessite des compétences variées, des tâches administratives aux prévisions financières, en passant par le management ou encore le marketing. Les dirigeants d’entreprise doivent donc se montrer polyvalents, mais également adopter une organisation rigoureuse qui leur permette de gagner du temps.

Or, confier votre portefeuille d’entreprise à un secrétariat externalisé vous aidera à optimiser votre organisation interne en déléguant de nombreuses tâches administratives et comptables. De cette façon, vous bénéficierez d’une gestion professionnelle tout en libérant du temps pour votre mission principale : développer et faire prospérer votre entreprise. Vous pourrez également booster les performances de vos forces de vente en confiant certaines tâches de prospection commerciale à votre secrétariat sur mesure.

  1. Des rapports fiables et précis sur votre activité

En faisant appel aux services d’un secrétaire externalisé, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et d’un précieux collaborateur. En effet, votre secrétariat à distance se tient à votre disposition pour vous livrer les informations dont vous avez besoin sur vos prospects, clients et fournisseurs, mais pas seulement. Chaque prestation (téléprospection, prise de rendez-vous, relance des impayés, tâches comptables et administratives) fait l’objet d’un bilan détaillé, afin que vous puissiez identifier les facteurs de succès comme les risques et les freins liés à votre activité. De cette façon, votre secrétariat externalisé maintient un lien continu avec votre organisation, et vous fournit la vue d’ensemble dont vous avez besoin pour diriger et développer votre entreprise dans les meilleures conditions possibles.

Vous souhaitez en savoir plus sur les prestations de notre secrétariat externalisé à Toulouse (31) ? N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de plus amples renseignements sur 2AO Entreprise.